“Jemput Bola” Merupakan Cara Akurat Untuk Mengisi Aplikasi Sislitbang

Jakarta – Sislitbang –   Pusat Penelitian dan pengembangan Hukum dan peradilan berkesempatan menyelenggarakan kegiatan diklat di tempat kerja tentang pengisian Aplikasi Puslitbang yang diadakan pada hari Senin, 11 Maret 2022 di ruang rapat Puslitbang Lantai 10 Gedung Sekretariat Mahkamah Agung RI. Dalam Kata sambutannya Kepala Pusat penelitian dan Pengembangan Hukum dan Peradilan Mahkamah Agung RI, Dr. Andi Akram  menyampaikan rasa syukurnya bahwa seluruh pegawai puslitbang berkenan hadir dalam diklat pengisian aplikasi Sislitbang yang diadakan untuk keempat kalinya, setelah diadakan pada tanggal 3 dan 8 februari 2022 dilanjutkan tanggal 7 Maret 2022 di tempat yang sama. Beliau Menmberikan penekanan bahwa seluruh tim secketariat hendaknya melakukan “Jemput Bola” terhadap data dan informasi yang seharusnya diinput di Sislitbang, jadi tidak usah menunggu untuk diberikan data tersebut yang pastinya menghabiskan waktu untuk menginput data di sislitbang, contohnya: untuk  laporan keuangan yang merupakan realisasi dari setiap perjalanan dinas (Perjadin) tentunya harus ada kesesusuain dengan perencanaan keuangan di awal sebelum berangkat kegiatan penelitian lapangan. Data keuangan berupa tiket pesawat, hotel, uang harian dan transport bandara harus segera dilacak keberadaannya, sehingga akan dengan mudah diinput di sislitbang. “cari datanya dimana!” imbuhnya. Sehingga penginputan Sislitbang dapat berjalan dengan lancar dan dapat melanjutkan kegiatan berikutbya. Divisi Keuangan Puslitbang yang dalam hal ini digawangi oleh Pejabat Pembuat Komitmen harus sigap terhadap data keuangan yang diinput oleh tim sekretariat penelitian sehingga sislitbang dapat berdayaguna dalam menghitung penyerapan anggaran yang telah dilaksanakan oleh setiap tim penelitian.

Dr. Andi Akram, selaku Kapuslitbang memeberikan masukan kepada pengelola aplikasi agar sislitbang memiliki dua (2) grand alokasi anggaran yaitu Anggaran Bidang Program dan Evaluasi serta Anggaran Bidang Publikasi dan Kerjasama. Hal ini perlu sekali dilakukan karena Puslitbang memiliki 2 kepala bidang (dua Eselon 3) dengan jumlah alokasi anggaran yang berbeda tentunya. Dua Kepala Bidang ini bertugas menghabiskan anggaran yang telah dirancang setahun sebelumnya. Maka dari itu agar tidak terjadi tumpang tindih dalam penginputan data sislitbang, kedua jenis kegiatan ini harus dibedakan dalam sislitbang agar kapuslitbang paham anggaran yang telah dihabiskan ini untuk kegiatan jenis yang mana. Contoh: Untuk Bidang Program dan Evaluasi melaksanakan kegiatan penelitian sebanyak 15 judul dengan jumlah berbagai kebutuhannya mulai dari honor narasumber, transportasi, akomodasi, uang harian, dll. Sedangkan untuk kegiatan Publikasi dan Kerjasama melakukan kegiatan peliputan, diseminasi, seminar, landmark decision, penerbitan buku hasil penelitian dan penyusunan buku laporan tahunan. Hal yang dibutuhkan dalam kegiatan tersebut adalah honor narasumber, akomodasi, sewa alat untuk web cam, goodie bag, biaya penerbitan dll. Oleh karenanya Sislitbang perlu sedikit mendapat perbaikan dari pengelola sislitbang sehingga bermanfaat maksimal dalam membantu penyerapan anggaran tahun 2022.

Najib selaku Tim Pengelola Aplikasi Sislitbang yang hadir dalam acara ini menanggapi perlunya koordinasi yang ketat tantara Kapuslitbang beserta jajarannya dan tim pengelola Aplikasi sislitbang sehingga tujuan pemanfaatan aplikasi ini dapat berjalan sebagaimana mestinya. Mengenai usul kapuslitbang untuk pembagian dua grand alokasi anggaran dua bidang pelaksana puslitbang, dirinya dan tim akan bekerja maksimal untuk merekonstruksi aplikasi sislitbang. Oleh karena itu, timnya membutuhkan waktu satu minggu untuk mewujudkan usul kapuslitbang tersebut. “Mudah mudahan minggu depan sudah bisa dijalankan aplikasi sislitbang dengan dua bidang pelaksanaan kegiatan beserta alokasi anggarannya,” Ujarnya.

Diklat Hari ini ditutup oleh Dr. Andi Akram, SH., Mh dengan himbauan agar seluruh tim sekretariat penelitian berkoordinasi dengan koordinator peneliti , Pejabat Pembuat Komitmen dan tim pengelola Aplikasi Sislitbang agar menyelesaiaka penginputan data ke aplikasi dengan baik dan benar. Bila perlu siapapun yang telah mengisi data Sislitbang dengan cepat dan tepat akan mendapatkan reward (hadiah) dari Kapuslitbang. Namun sebaliknya siapapun yang lelet dalam menginput data Sislitbang akan mendapatkan hukuman (punishment). Hal ini dilakukan untuk memacu  seluruh pegawai Puslitbang agar bersemangat dalam mengisi aplikasi sislitbang secara berkesinambungan dengan akurat dan terpercaya.

Rapat hari ini ditutup dengan santap siang bersama di ruang rapat dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan.(JLD)